Tutorial de illustrator CS5: Mesas de trabajo: configuración y ejemplo de uso

El concepto de en viene desde la versión CS4, pero en la gente de se puso las pilas, ya que nos permite trabajar dos documentos (o más) con dimensiones completamente distintas y configuraciones distintas en un solo archivo, en este tutorial de Illustrator te voy a mostrar como trabajar configurar 2 en un mismo archivo de Illustrator CS5, y lo más importante como seleccionar la Mesa de trabajo correcta para imprimir directamente desde Illustrator CS5 en tu impresosa local, esto último es muy importante, ya que si no eliges la mesa de trabajo correcta vas a imprimir la sección incorrecta del documento incurriendo en un costo de producción superior al planificado inicialmente.

Tutorial illustrator CS5, mesas de trabajo

En estos días he estado haciendo bastante gráfico, y se me presentó la oportunidad de trabajar una tarjeta de presentación, que es la que vamos a utilizar en el presente tutorial, por razones ajenas a mi voluntad las tarjetas no estuvieron impresas a la hora acordada y éste necesitaba una cantidad cualquiera para llevar a su evento y entregarlas a sus posibles clientes, así que armé en el mismo documento de illustrator la versión para imprimir (un documento en tamaño carta con 10 tarjetas), a continuación el tutorial:

1. Abrir Mesas de Trabajo

Para este tutorial he obviado las dimensiones iniciales del documento, puesto que al trabajar directamente con mesas de trabajo este paso se puede obviar, asi que crea un documento nuevo con cualquier dimensión y a continuación dirígete al Menú Ventanas / Mesas de Trabajo

Te aparecerá un cuadro como el inferior, generalmente como pestaña a la par de la ventana Capas de Illustrator:

1.1 Configurar Mesas de Trabajo

Ahora bien, si observamos con atención veremos que el pequeño espacio central en la pestaña Mesas de Trabajo nos muestra información de la Mesa de trabajo activa y desde aquí podemos cambiar las dimensiones de la misma. A la izquierda aparece un número, como por el momento solo tenemos 1 mesa de trbajo, aparece el número 1, a la derecha el texto “Mesa de trabajo 1″ si le das doble clic a ese texto podrás editarlo para personalizar el nombre de la mesa de trabajo activa y a la derecha un icono, éste último es el que nos permite cambiar las dimensiones de la mesa de trabajo en illustrator CS5, si le das doble clic te aparecerá la siguiente pantalla (haz clic sobre la imagen para verla en tamaño completo):

En el campo Nombre yo he escrito “Tarjeta de presentación”, pues es la mesa de trabajo para armar la tarjeta de presentacion individual. En anchura utilizo 3.5″ X 2″, debes cerciorarte que la unidad de medida esté en pulgadas, si la unidad de medida está en milimetros regresa al documento abre la Regla (CTRL + R) presiona botón derecho sobre la regla y cambia la unidad de medida a pulgadas, luego regresa a configurar la mesa de trabajo. El resto de opciones déjalas por defecto.

2. Crear nueva Mesa de Trabajo

Si bien es cierto la ventana Mesas de Trabajo incluye un botón para insertar nuevas mesas de trabajo, vamos a insertar una nueva mesa de trabajo directamente desde la Caja de Herramientas (de hecho es más rápido).

Ubica en la caja de herramientas la Herramienta Mesa de trabajo y dibuja el area de la nueva mesa de trabajo (igual que si insertar un rectángulo haces clic y con el Mouse sostenido arrastras en pantalla, suelta cuando tenga las dimensiones que necesitas).

Ahora te falta personalizar la mesa de trabajo número 2, para eso repite el paso 1.1 de este tutorial de illustrator.

Las pantallas de arriba han sido meramente demostrativas, en el arhivo que yo configuré la mesa de trabajo 2 la dibujé a la derecha de la mesa de trabajo 1 en lugar de abajo (como en la imagen de arriba.

Tu documento ahora debería tener el siguiente aspecto:

Mesa de trabajo 1, configurado con dimensiones 3.5″ X 2″ (las comillas representan pulgadas)

Mesa de trabajo 2: dimensiones 8.5″ X 11″

Hasta aquí podría dejar el tutorial, no obstante ahora necesitamos saber como imprimir este documento de la manera correcta en Illustrator CS5.

3. Imprimir Mesas de Trabajo

Es bastante sencillo, lo único que debes tomar en cuenta es el NUMERO de la mesa de trabajo que desees imprimir, en este caso solo tengo 2 mesas de trabajo, la 1 corresponde a la tarjeta de presentacion individual y la 2 a las tarjetas de presentacion armadas en una hoja tamaño carta.

Luego de seleccionar la impresora y el tipo de papel, selecciona la opción Rango, por defecto es Todo, por eso hay que cambiarlo, y escribe el número de la Mesa de Trabajo que desees imprimir, si no estás seguro cual es la Mesa de trabajo a imprimir, regresa a la ventana correspondiente y verifica el número que le corresponde. Presiona Imprimir y listo!.

4. Como crear archivos con formato PDF en Illustrator con la mesa de trabajo correcta

Una de las grandes bondades, por no decir la mejor de todas, pero no unicamente de Illustrator sino de Photoshop es que podemos crear erchivos de formato pdf directamente desde la aplicación en la que hacemos el diseño, en este aso Illustrator.

Dirígete a Archivo / Guardar Como y en Tipo de archivo cambia el valor a PDF, cambia la selección (debajo del tipo de archivo) a Rango y escribe el número que corresponde a la mesa de trabajo a guardar, presiona Guardar y listo!:

5. Generar una Imagen a partir de una Mesa de trabajo

Desde Illustrator además podemos generar una imagen JPEG de nuestro diseño a manera de muestra al cliente, para ello dirigete a Archivo / Guardar para Web y Dispositivos y le das guardar, el problema es que nos manda a guardar la Mesa de trabajo activa, y por defecto es la 1, así que para generar la JPEG de nuestro diseño, lo primero que debemos hacer es seleccionar la Mesa de trabajo y luego seguir el procedimiento indicado al inicio del párrafo.

En la siguiente pantalla que aparece a continuación solo presiona Guardar, te aparecerá el cuadro para que indiques el lugar en que guardarás el archivo, presiona guardar cuendo lo hayas hecho.

Espero que este tutorial te sea de utilidad, a mí en lo personal me encantó la gran utilidad de las mesas de trabajo en Illustrator CS5, sobre todo porque la opción de ver las “Dimensiones del documento” desaparecieron desde la versión CS4 y ahora, comprendiendo un poco más la versatilidad de las mesas de trabajo en Illustrator CS5 realmente la opción de ver las dimensiones del documento no tenía razón de ser, puesto que ahora podemos tener más de un documento en el mismo archivo de Illustrator CS5.

¿Has experimentado con las Mesas de trabajo en Illustrator CS5?, comparte tus experiencias en los comentarios.

Así mismo si deseas publicar este tutorial en tu blog, puedes hacerlo siempre que utilices la misma imagen que he utilizado para el tutorial y enlaces a este post directamente.

15 comentarios en “Tutorial de illustrator CS5: Mesas de trabajo: configuración y ejemplo de uso

  1. Hola Walter, muchas gracias por el tutorial. Pregunta: ¿Cómo le metiste a la mesa de trabajo las 10 tarjetas de presentación listas para imprimir? Gracias!!!

    • De una forma bastante artesanal :), copie una tarjeta (previamente agrupada) luego la pegué en la mesa de trabajo grande y de ahí empecé a acomodar el resto de las tarjetas. Saludos

  2. Gracias Walter…. así lo hice yo… pensé que lo habías hecho de una forma "automática"… muy útil tus tutoriales, imprimí mis tarjetas muy bien. Gracias!!!

  3. Hola, es muy util la info, te hago una pregunta hay alguna forma de se repita la imagen de fondo en todas las mesas? me explico como en indesign que tenes una pagina maestra y ese fondo se repite en todas las hojas, habra alguna mesa maestra en illustrator :?

    Saludos =)

  4. UN pregunta: como hago para establecer las medidas de los margenes de una hoja para que salgan de la misma medida que cuando imprimo?

  5. tengo un problema con mis mesas de trabajo, al seleccionarlo para poder cambiar la medida de mi mesa de trabajo solo aparece los ejes mas no la medida, como hago para que aparezcan como normalmente aparecen, al costado de los ejes “x” e “y”?

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