PDF: ¿qué son, para que sirven y como se usan?

son las siglas de Portable Document Format (Formato de Documento Portable), lo has visto y usado mucho en correos electrónicos y abierto en tu PC utilizando un programa de (fabricante) llamado Acrobat Reader, el cual es gratuito.

Lamentablemente crear documentos pdf no es gratis, ya que debes adquirir la Suite “Master Collection” de Adobe (la versión más reciente es la CS5, pero el onconveniente es que no cuesta C$10 ni C$100, si visitamos la pagina oficial de Adobe nos damos cuenta de sus precios.

Mi intención con este artículo no es alarmarte, ya que hay alternativas para crear gratis pf, sin necesidad que compres la licencia.

pdf, Acrobat X Pro

¿Qué son los documentos pdf?

PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Wikipedia

En palabras más sencillas, y para que lo entendamos todos, el pdf es un formato de archivo que con el tiempo se ha convertido en un estándar para guardar información, tanto así que una vez que tienes instalado el Adobe Writer en tu PC se agrega un componente en Word, Excel y demás aplicaciones de para crear pdf sin necesidad de salir de la aplicación.

Estos documentos los podemos enviar a imprenta y el resultado será un documento de mucha calidad, en la mayoría de ocasiones los documentos pdf logra mejores resultados de impresión que imprimiendo el mismo documento directamente desde y (a mí me ha sucedido).

¿Para qué sirven los documentos pdf?

Para guardar información que posteriormente será enviada por Email, además con los documentos pdf no tendremos problemas de incompatibilidad de la (), y creo, sin temor a equivocarme, que esta es la característica que ha llevado al formato PDF al estrellato.

¿Cómo se usan los documentos pdf?

Para poderlo usar, primero debes crear el documento pdf:

  • En Word y demás aplicaciones de Office: Archivo / Imprimir / (seleccionas pdf document)
  • En las aplicaciones de Adobe (Photoshop, Illustrator, etc): Archivo / Guardar Como / (seleccionas la opción pdf).

Luego de haber creado un documento pdf lo más común es enviarlo por Email, o copiarlo a una flash Memory o Memory Stick y llevarlo a la imprenta.

Si el documento lo creaste en las aplicaciones del Office, déjame decirte que la edición directa en Word es muy dificil, no imposible, sino tediosa, cosa muy distinta sucede cuando el pdf es creado directamente en Photoshop o Illustrator, en este caso (al menos en Illustrator me ha dado buenos resultados) abro el pdf y lo puedo editar directamente en Illustrator, si el diseñador ha dejado los textos como textos, hasta puedo editar los textos, es una excelente opción para trabajar documentos para imprenta y para oficina también.

Bueno, esos son los usos que le he dado, ¿qué usos le has dado tú?, ¿has editado un pdf en ilustrator alguna vez?, deja tu respuesta en los comentarios, así terminamos todos de aprender :)

Un comentario en “PDF: ¿qué son, para que sirven y como se usan?

  1. Hola Walter!…
    Si, en varias ocasiones edito PDF en illustrator y en Photoshop! La verdad que se trabaja de manera simple y con un acabado de calidad.
    También me he encontrado con textos vectorizados y, lamentablemente, es tenido que tipear como un loko… para lograr el cometido.
    Casualmente, estoy trabajando sobre un proyecto de "Sponsoring Oportunities" para las carreras de Porsche Europa y estoy realizando todo el maquetado en Photoshop, pero los diseños vectoriales los "traigo" de Illustrator… y por supuesto, cuando presiono CRT + P la impresora seleccionada es mi amiga PDF CREATOR… que luego me permite imprimir todos los archivos en un sólo PDF… y dándole el orden que yo quiero a las páginas… Es extraordinario!
    Muy buen Post Walter!.. como siempre!

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